新员工入职办公用品配备有哪些

新员工入职办公用品配备有哪些

办公设备配置标准

高层管理层级(核心领导层)：黑色升降高背扶手转椅(1)；豪华转角办公桌(1)；仿实木两层对开文件柜(1)；仿实木三层文件柜(1)；黑色皮质沙发(1)；玻璃茶几(1)；饮水机(1)；笔记本电脑(1)；办公电话(1)。

中层管理层级(部门总监及经理)：黑色升降高背转椅(1)；普通办公桌(1)；三层抽屉柜(1)；笔记本电脑(1)；办公电话(1)。

职员层级(部门主管及普通职员)：普通办公椅(1)；普通办公桌(1)；三层抽屉柜(1)；台式电脑(1)；办公电话(1)。

职能部门配置：双层推拉文件柜(1)；单层推拉文件柜(1)；特殊需求上报主管领导批准后，由行政部根据需要统筹配置。

按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报行政部。

各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采购登记配发。

各部门标准配置以外的设备纳入行政部作资产库存供调拨使用。?

通用办公用品：指公司所有职员根据工作需要都可以领用的办公用品，例如：签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗的办公用品。

部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。?

部门公用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：计算器、订书机、打孔器等。

用和配置

职员配备标准：签字笔、圆珠笔(第二次以后为笔芯)、工作笔记本。每月由部门文员统计部门需求，统一至行政部领取。

新入职人员由部门文员协助到行政部领用“通用办公用品”，特殊岗位可依据需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和后勤主管审核批准(人力资源部至少提前两天通知新入职人员

信息至行政部，行政部仓管员于新职员到岗前一天将所需办公用品打包并通知部门文员领取)。?3.3.2经理及以上人员配备标准：签字笔(第二次以后为笔芯)、软笔记本、其它必须用品。?3.3.3所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。?3.4办公设备的申领流程

职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公设备。

由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门经理。?3.4.3职能主管经理对资产申购、转移审批表审核后报行政部。?3.4.4行政部对申购需求进行审核。

行政部确认资产库存有无库存实物(如无库存进入采购程序)。?3.4.6如有库存调拨资产库存发放出库(固定资产记录登记表变更)。?3.5办公设备的采购

行政部对资产申购、转移审批表进行审核，核对确认库存数量。库存数量如不能保证部门需求由行政部对办公设备需求做出统计并编制采购计划。?3.6办公设备的出入库管理

办公设备到货后必须办理入库手续，入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销的凭据。行政部仓管员和采购人员必须在入库单签字确认。

行政部通知资产申购部门办理出库手续。出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据，且行政部仓管员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

员工入职须知

首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：

1、新入职的员工必须完整的填写好职位申请表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、资格证、身份证、健康证的复印件及彩色照片三张前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。

2、公司每天上下班的时间暂定为：

白班?上午?09：00——12：00?下午13：00——18：00(以完成当天工作为前提)

3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚100元。

4、员工每天必须佩戴员工证上班，违者每次处罚5元。

5、新入职员工办理相关手续后，到财务处交纳10元钱的IC卡押金，凭收据日后可全额退取；此IC卡可作考勤卡和饭卡双重使用，员工必须对其充值方可刷卡就餐，充值金额一般为20元以上。公司为员工提供福利餐，早餐为1.5元/餐，中、晚餐为3.5元/餐；就餐时候应该严格遵守公司相关规定，员工必须自带用餐餐具。

6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，每天下班之前必须向直接主管请示，同意后方可下班。如有特殊情况，必须向你的部门主管申请并批准，未经批准按擅自离岗处理。

7、新入职员工根据公司管理规定，有7天的观察期，7天之内(含)离职或被辞退者，不计薪资；上班7天之后未满一个月离职或被辞退者，扣除7天工资；上班满一个月者，计满月薪资。

8、凡已入职的员工，在7天观察期过后，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告，转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。

9、新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或企管部。

再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌!

企管部

19日

对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新员工签名确认：

日期：?年?月?日

而且申请的办公设备到货后必须要办理入库手续。行政部仓管员和采购人员必须在入库单签字确认。如果您还有其他问题，请咨询律师多的专业律师，他们会为您解答。