公司合同部门要如何保管合同

公司合同部门要如何保管合同

合同是公司商务活动中最终于客户或者供应商签订的交易相关的重要材料，要加强管理，确保公司的利益。

合同的管理，可以参照生命周期的方式进行，从项目谈判完成准备签署合同开始。

合同签署前，要对合作的内容、合作的时间、合作双方的权利和义务沟通清楚。

完成合同签署后，要根据合同条款的要求，及时准确的跟进合同的履行情况。

对于涉及到相关周期考核指标的内容，要及时做好考核指标的评估，以促进合作质量的提升。

合同履行过程中，一般还涉及付款的相关事宜，要根据条款要求，及时完成相关流程。

合同即将完成时，要提前根据后续工作安排，进行下一轮合同相关项目的准备工作。

虽然有很多人说合同不过是个形式，认为君子协定更重要，但实际上一旦出现意外，合同的重要性就愈加明显。

保管合同当事人的主要义务

1、寄存人的主要义务

(1)支付保管费的义务

(2)寄存人的告知义务

2、保管人的主要义务

(1)妥善保管标的物的义务

(2)亲自保管义务

(3)不使用保管物的义务

(4)返还标的物及孳息的义务

(5)第三人主张权利时保管人的义务：

①第三人对保管物主张权利的，除依法对保管物采取保全或者执行的以外，保管人应当履行向寄存 人返还保管物的义务。

②第三人对保管人提起诉讼或者对保管物申请扣押的，保管人应当及时通知寄存人。

(6)责任承担：

①保管期间，因保管人保管不善造成保管物毁损、灭失的，保管人应当承担损害赔偿责任。

②如果保管是无偿的，保管人证明自己没有重大过失或不是故意的，不承担损害赔偿责任。

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