档案在自己手里怎么办

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档案在自己手里怎么办

案例一、高校毕业生自持档案

情形1、毕业生毕业没有超过两年且没有办理过报到手续

根据规定，报到证的有效期是两年，也就是说即使你在毕业时没有立即持报到证到就业单位报到，两年内都是可以直接补办报到手续的，工作满一年后，凭就业单位开具的转正定级评定表就可以获得干部身份，转正定级评定表需要放在档案中。

这种情况对毕业生影响较小，补办上述手续后将档案就近托管就可以了。

档案托管单位有:人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心、毕业生就业指导中心、国企以及机关事业单位。

情形二、毕业超过两年且已经办理过报到手续

这种情况下，毕业生通常已经获得了干部身份，可能是在就业后工作调动的时候将档案留在自己手里的。这个时候的影响也不会很大，就近办理档案托管就好了。

情形三、毕业超过两年且从未办理过报到手续

此时由于报到证已经超过了有效期，并且根据规定，学校不能为你补办报到证会改派，通常只能开具报到证明。但由于很多单位不认报到证明，即使补办到了转正定级评定表，通常也无法获得干部身份。这种情况下，建议先将档案托管到相关单位，使得档案能正常使用，后期再通过继续接受教育的方式重新获得报到证，从而重新获得干部身份。

个人可以根据自身情况结合以上建议选择适合自己的处理方式，对于档案应该放在哪里这个问题，上面也已经提到了相关的管理单位有哪些。

通常，这些单位是没有太大区别的，根据规定，只有通过认定的单位才具有档案管理资格，所以大家可以放心托管。个人给出的建议是放在自己工作或长期生活的城市，档案只有在使用过程中才能发挥自身的作用，而且很多关于档案的服务项目是不支持网络办理的，需要本人前去档案管理单位办理。因此，放在自己生活的城市即便于使用，又可以避免交通成本过高。