档案为什么不能储存在自己的手里

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档案为什么不能储存在自己的手里

1，近日小编就有个朋友在托管个人档案时遇到了严重的问题，结果导致研究生考试时，因档案问题差点酿成大祸。造成这一系列问题的原因，也正是因为他把个人档案存在自己手中。

2，对参加考研的同学们来说，也许大家都觉得把个人档案放在自己手里，不会有什么问题，但事实并非如此，如果真的把个人档案放在自己手里，很有可能会导致档案资料的失效。这种托管档案的方法实际上是违规的，我们如果这样做，就要对自己的行为负责。

3，从个人档案的保管上，的确有一些同学因保管不当而丢失了档案。但还有许多同学选择将档案保存在自己手中，并且储存的一直很好，但也不能正常使用。这是为什么呢?这是因为个人档案如果保存在自己手中就会出现空白期，一旦保存时间超过了两年，那么这份档案就无法正常使用了。而且在保存档案的过程中，大家也很可能会由于保管不善而造成档案袋破损，这样也会造成档案失效。

4，因此，为避免档案问题影响我们的研究生考试，我们决定再报名参加考试时，应检查自己的档案状态是否完好。

个人档案若被发现在自己手中，该如何处理?

1、当大家发现档案在自己手中时，应尽快交予有关部门审核。他们要确认在我们手中的档案是否仍然有效，如果审核后工作人员告诉大家这个档案已经不能正常使用，那么我们一定要尽快解决这个问题。

2、如果每个人的档案都只是因为自己保存的时间过长而导致了死档，那么我们只要到当地人才市场办理档案激活手续就可以了。但若每个人手中的档案都是因为档案资料的遗失而失效的，那就需要确认档案中的材料是否完好，将里面的资料全部补齐后才能办理激活手续。

3、我们解决了档案问题后，大家就可以把档案放在专门的储存机构里了。若对托管档案的问题还有其他疑虑，大家可咨询专业人员来解决问题。