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有限公司股东知情权的保护与合理限制

作者:时间:2021-05-10 00:00:00分类:法律常识浏览:1129次举报


一、案例背景介绍



某工艺品公司成立时注册资本30万元,其中甲出资12万元、乙出资10万元、丙出资8万元,公司简介为设计研制开发景泰蓝工艺品。之后,甲将其12万元出资转让给A,乙将其出资10万元转让给B,丙将其出资8万元转让给B,此时工艺品公司的股东变更为A和B。之后,A的家庭成员出资成立另一公司,经营范围包括销售工艺品、文化用品。

两年后,A向工艺品公司发出了《查阅工艺品公司会计账簿的申请书》,提出工艺品公司自成立以来,从未向股东公开过财务账簿,严重影响了股东权益。故要求工艺品公司在收到申请书后15日内向A以书面形式公开工艺品公司自成立至今的会计账簿。

工艺品公司书面回复A称:你持有工艺品公司的股权,你所称公司自成立以来未向股东公开过会计账簿与事实不符;你申请查账的目的不明确,请继续书面说明目的。

工艺品公司认为,由A的家庭成员组建的公司的经营项目与工艺品公司的经营项目具有明显的竞争关系,A要求查工艺品公司会计账簿的目的显然在于掌握工艺品公司的经营信息、财务数据、客户情况、产品定价等商业信息。因此,不同意A查阅该公司会计账簿的请求。

  A要求查阅公司会计账簿是否具有正当目的?是否具有损害工艺品公司合法利益的可能?








二、案例法律分析



1

股东知情权简述

关键词:知情权、股东权利、公司权益

知情权是一项重要的股东权,是股东行使其他股权的重要基础。但公司作为一个多元利益汇聚的组织体,在赋予股东知情权的同时还需要保护公司利益不受非法侵害,因此,在法律层面如何赋予股东知情权涉及股东与公司之间利益的平衡问题。

根据我国《公司法》第三十三条第二款的规定,法律赋予了股东查阅公司会计账簿的权利以保障股东权利的充分行使,同时也要求这一权利应当在一种权利平衡机制下行使,即股东起诉要求查阅公司会计账簿需符合主体条件、前置条件、正当目的性条件等法定构成要件,公司在有合理根据认为股东查阅会计账簿有可能损害公司合法利益时,可以拒绝股东查阅。


2

正当目的性的合理认定问题

关键词:正当目的、合理认定、推定

一般而言,“正当目的”是指与维护基于股东地位而享有的利益具有直接联系的目的,这种目的应与股东自身利益相关,且具有查阅的必要性。例如,为核实公司股利分配的妥当性,为转让股权而调查公司的经营状况和财务状况,为调查股东提起代表诉讼的证据,为确定公司人员薪资或核实其是否存在不当行为等。与正当目的相对应的则是不正当目的。通常情况下,为公司的竞争对手攫取有关信息,为股东自己兼职的其他公司获取商业秘密等,均可推定为具有不正当目的,并可能损害公司的合法利益。

需要说明的是,从举证责任的角度看,公司应就股东要求查阅会计账簿具有不正当目的负有举证责任。但在公司举证证明股东查阅会计账簿可能存在不正当目的进而可能损害公司合法利益时,股东则需进一步举证证明其查阅行为不会对公司的合法权益造成损害,否则其查阅的请求将不能得到支持。


3

区分股东知情权中的“查阅”与“复制”

关键词:查阅权、复制权、区别

《公司法》第三十三条允许股东查阅并复制财务会计报告,而对于公司会计账簿,法律仅赋予股东查阅权,未规定复制权。法律虽然赋予了有限责任公司的股东可以对公司会计账簿进行查阅的权利,但对该项权利的行使设定了严格的约束条件。法律对股东获悉公司原始财务记录保持谨慎,主要是基于会计报告与会计账簿的区别。财务会计报告是具有对外公示性的财务文件,而会计账簿则是涉及公司商业秘密的内部资料,是较为初始的会计记录。因此股东可以查阅并复制财务会计报告,但仅能查阅会计账簿。这一规定协调了公司与股东之间的利益冲突,防止公司或者股东任何一方利益失衡








三、结语



因此,A作为工艺品公司的股东,可依法行使股东知情权。但对于公司的会计账簿,因两公司基于经营目的的近似性,形成了在同一市场的竞争关系;两公司的经营利益形成了利益链条,一旦获悉工艺品公司的市场信息、客户信息、价格信息等具有商业秘密性质的信息,将在于工艺品公司的竞争中处于有利地位并损害工艺品公司的利益,因此,只允许A查阅工艺品公司的财务会计报告。




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《公司法》第三十三条的规定:

股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要 求公司提供查阅。


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