在商事交往中,合同种类繁多,合同的签署与中小企业的日常业务开展息息相关。在商场如战场的今天,许多合同存在法律隐患,为了消除和避免这些隐患,签合同时请做“扫雷”工兵。
1.明确的“地图”有利于“扫雷”
合同形式多样,但在交易中最好签订明确的书面合同。原因有二:首先,这是证明双方存在合同关系的坚实依据;其次,若双方对合同履行产生争议时可作为要求其履行合同义务的证据。所以切莫小瞧了这份地图的重要性,其详细明确可查证的特点是避开雷区的前提。
2.知己知彼,时刻准备着
“知己知彼,百战不殆”。今天或许为共同利益签订合同,谁知日后我们是否会因为这份合同兵戎相见。故务必要对对方加深了解。
(1)摸清基本情况,保存身份信息。比如保留其营业执照复印件或个人身份证号码、住址、电话等。,这对于日后发生纠纷有利于提起诉讼和便于法院执行。
(2)签约资格审查。首先注意审查对方是否具备行业从业资格,对方的经办人是否得到了其单位的明确授权,主要依据是具有加盖其单位公章的委托授权书,授权委托书可自行保存,若日后出现纠纷也是重要证据。
(3)调查对方信誉和履行能力。既可实地考察,也可找专门机构进行。对方的商业信誉是否良好,是否具备履行能力事关日后合同能否顺利履行。前期多一些小心,日后才能尽可避免闹心。
3.细心“扫雷”,力求精确
在签订合同前,要对于合同相关条款仔细审查。可结合标准的合同文本和实际情况进行改动。必要时,应该及时求助于专业律师对合同条款进行审查。
(1)规格质量充分沟通后详细标注在合同中,尤其是产品规格种类较多时,前期一定要详细介绍。避免日后因表达不清,造成供需之间没有吻合。
(2)送货条款要说清,时间地点,运送方式均需列明。地点的明确关系到日后应该由哪个法院管辖该争议,尽量争取日后出现问题由本地法院管辖,有利于降低诉讼成本。
(3)付款条款不要模棱两可,精确到日最稳妥。如到货后5日内付款,检验合格后10日付款。以防止对方拖延付款。
(4)违约责任部分需要注意是否己方责任被加重,是否存在不平等条款。
签订合同要小心,不然日后会闹心,前期的审查马虎不得,如有困惑,应寻求律师帮助。仔细审查合同条款,规避交易隐患,依法维护合同权利,才可以立于不败之地。